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学友会部门职责
部门职责:
一、秘书处职责:
在理事会的领导下开展工作:
A、负责学友会办公室日常工作的常规运行并确保正常化。
B、负责保证学友会的各项会议和活动都能通知到人,并负责批准缺席者的请假工作,同时对参加人员的名录进行汇总统计。
C、负责所有的理事会常务工作,所有文件的整理,人员联络。
D、组织、策划学友会的相关活动。
E、负责每一次学友会会议的记录和整理工作,并及时以书面的形式转呈网络维护人员并及时将信息上传。
F、建立健全学友会的财务管理制度,定期公布一份财务报表并于年终提交理事会年度财务分析报告。
G、收集和整理会员的通讯资料,并及时完成对信息渠道的建设工作。
H、建立学友会内部的短信平台,并经常向会员传递讲座、活动、重大资讯等相关信息。
I、建立学友会内部网络交流的平台,以方便学友会和会员的交流和探讨。
J、建立学友会对外宣传工作和交流的电子窗口,扩大学友会的知名度和影响力。
二、组织发展部职责:
在理事会的领导下开展工作,推动学友会整体的发展与组织建设,培养学友会积极分子,筹集资金,与校方、兄弟学友会的联络工作等。
A、积极发展在校的MBA研修班学员、历届毕业的MBA、EMBA研修班等学员成为学友会会员、壮大学友会队伍;同时热忱吸纳社会各行业知名人士、企业家加入学友会,提升学友会影响力。
B、负责全体会员的导学工作,不仅提供学位考试的相关资讯、互动交流和辅导;而且定期办不同方向的论坛、讲座,以丰富与拓展会员学习的知识面。
C、承担学友会公关、外联的工作职能,积极保持和各行业知名人士的联络与交流,以谋他们对学友会的认可和支持,适时地吸纳入会。
D、适时成立不同的行业分会组织,将学友会的工作不断引向纵深与更高的层次,为会员提供更多个性化的增值服务。
E、对于为学友会提供友情赞助或帮助的个人和组织,在原有会员应享受的服务基础上,需提供相应的增值和外延服务。以文件的形式明确,并确保落在实处。
三、俱乐部管理部职责:
在理事会的领导下开展工作,负责学友会下属行业俱乐部的管理、推动与发展。组织开展按行业进行分类或穿插的联谊活动,使各俱乐部能够活跃与兴旺发展。
四、文体部职责:
在理事会的领导下开展工作,组织丰富多彩的文化生活,负责建立、发展各文体类的俱乐部。
A、搭建学友会会员认识和交流的平台。
B、结合重大假日,精心策划和组织各种文体活动,形成学友会良好的凝聚力与口碑效应。
C、经常就活动开展的方向和内容与组织发展部进行沟通交流,以增强活动的实效性和针对性。
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